Contactgegevens

• Website: www.ci-it.nl
• Adres: Ericssonstraat 2, 5121 ML Rijen
• E-mail: info@ci-it.nl

Verwerking van persoonsgegevens

CI-IT B.V. verwerkt persoonsgegevens van opdrachtgevers en betrokkenen omdat zij gebruikmaken van onze recherche- en adviesdiensten of omdat de gegevens in het kader van een onderzoek zijn verkregen. Ook verzamelen wij beperkte analytische gegevens wanneer u onze website bezoekt.

Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• recherche-opdrachten uit te voeren;
• opdrachtgevers te adviseren op het gebied van fraude, integriteit en cybersecurity;
• contact met u op te nemen, offertes en facturen te sturen en betalingen te verwerken;
• niet tot u herleidbare gegevens te analyseren om onze website te verbeteren;
• wettelijke verplichtingen na te komen, bijvoorbeeld ten behoeve van de fiscale administratie.

De verwerking vindt plaats op basis van een of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

1. Toestemming van de betrokkene (artikel 6 lid 1 a AVG), indien vereist.
2. Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst met de opdrachtgever (artikel 6 lid 1 b).
3. Naleving van een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 c).
4. Gerechtvaardigd belang van CI-IT B.V. of de opdrachtgever (artikel 6 lid 1 f), waarbij de belangen of rechten van de betrokkene worden afgewogen.

Bewaartermijnen

CI-IT B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Onderzoeksgegevens: minimaal 1 jaar en maximaal 3 jaar na afronding van het onderzoek, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.
• Financiële administratie: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Strafrechtelijke gegevens: worden direct na afronding van het onderzoek vernietigd, tenzij een juridische procedure anders vereist.
• Correspondentie en overige communicatie: 1 jaar na afronding van het onderzoek, tenzij onderdeel van een lopende procedure.

Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend:

• met de opdrachtgever, voor zover dit relevant is voor de onderzoeksvraag;
• met gerechtelijke instanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• met externe experts of specialisten die onder geheimhouding specifieke taken uitvoeren;
• met advocaten in het kader van juridische procedures.

In alle gevallen worden gegevens alleen gedeeld voor zover noodzakelijk en met passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden zonder expliciete toestemming, tenzij een wettelijke verplichting dit vereist.

Cookies en websiteanalyse

CI-IT B.V. gebruikt een analyse-tool die geen cookies plaatst. De tool verzamelt geanonimiseerde gegevens, zoals:

• het land waarin u zich bevindt (afgeleid van uw systeeminstellingen);
• welke pagina’s u bezoekt en hoe lang;
• het type en de versie van uw internetbrowser en apparaat;
• de schermresolutie en taalinstelling van uw apparaat.

CI-IT B.V. maakt geen gebruik van marketingcookies en past geen fingerprinting toe. Uw IP-adres wordt alleen versleuteld en voor korte tijd opgeslagen om de statistieken te genereren.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Zo worden gegevens versleuteld verzonden (SSL), is toegang tot systemen beveiligd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie en hebben alleen geautoriseerde medewerkers toegang tot de gegevens. Wij zullen, indien vereist, datalekken melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betreffende opdrachtgever.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking. U kunt deze rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek te sturen naar info@ci-it.nl. Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u een veilige kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen (maak uw pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar). Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Bent u niet tevreden over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u gebruikmaken van onze klachtenprocedure. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

CI-IT B.V. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie vindt u altijd op www.ci-it.nl. Wij adviseren u om de verklaring regelmatig te raadplegen.